Croiser des données de plusieurs tables : RECHERCHEV, RECHERCHEX et fonctions SI

Partie 1 — RECHERCHEV : le classique indispensable

Dans cette partie :

• Comprendre la logique de la recherche verticale
• Construire une formule RECHERCHEV pas à pas
• Limites et pièges à éviter

Définition : RECHERCHEV

Fonction Excel qui cherche une valeur dans la première colonne d'une plage de données et renvoie la valeur d'une autre colonne sur la même ligne.

Origine du terme : contraction de « RECHERCHE VErticale » ; en anglais VLOOKUP (Vertical Lookup)

Marques tierces — mention obligatoire

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La logique en 3 questions

• Que cherche-t-on ? → la valeur clé
• Où cherche-t-on ? → la table de référence
• Que veut-on ramener ? → le numéro de colonne

Syntaxe complète de RECHERCHEV

• =RECHERCHEV(valeur ; table ; col ; [approx])
• Argument 1 : la valeur à chercher
• Argument 2 : la plage de la table (fixée avec $)
• Argument 3 : numéro de colonne à renvoyer
• Argument 4 : 0 pour correspondance exacte (toujours)

Les 4 pièges classiques de RECHERCHEV

• Piège 1 : clé absente de la 1ère colonne → erreur #N/A
• Piège 2 : table non fixée ($) → décalage à la copie
• Piège 3 : espaces invisibles dans les clés → #N/A
• Piège 4 : 4e argument vide ou 1 → résultats faux

Cas : Relier une liste de ventes à un catalogue produits

• Table A : 500 lignes de ventes, colonne Réf. produit
• Table B : catalogue produits (Réf. / Libellé / Prix HT)
• Objectif : ajouter le Libellé et le Prix HT à Table A
• Formule : =RECHERCHEV(A2 ; $F$1:$H$200 ; 2 ; 0)

Excel dans les entreprises françaises : taux d'usage et d'erreurs déclarées

Les tableurs restent l'outil de gestion le plus répandu dans les TPE-PME françaises.

• 87 % des TPE-PME françaises utilisent un tableur au quotidien (Baromètre France Num 2023 — Bpifrance / DGE)
• 22 % seulement forment leurs salariés aux fonctions avancées d'Excel (Baromètre France Num 2023 — Bpifrance / DGE)

À retenir : La logique de la recherche verticale

• RECHERCHEV = chercher une clé, ramener une valeur
• La clé doit être en 1ère colonne de la table
• Trois questions avant d'écrire : quoi / où / quelle colonne

À retenir : Construire une RECHERCHEV

• 4 arguments : valeur ; table fixée ($) ; n° col ; 0
• Toujours mettre 0 en 4e argument (correspondance exacte)
• Fixer la table avec $ pour la copier sans erreur

À retenir : Limites et pièges de RECHERCHEV

• Clé obligatoirement en 1ère colonne de la table
• SUPPRESPACE() pour nettoyer les espaces cachés
• 4e argument = 0 TOUJOURS (correspondance exacte)
• RECHERCHEV ne cherche que vers la droite

Partie 2 — RECHERCHEX : la version moderne et flexible

Dans cette partie :

• Pourquoi RECHERCHEX remplace RECHERCHEV
• Syntaxe et options avancées de RECHERCHEX
• Croiser deux tables de A à Z

Définition : RECHERCHEX

Fonction Excel qui cherche une valeur dans une plage quelconque et renvoie la valeur correspondante d'une autre plage, avec gestion native des non-trouvés et options de mode de correspondance.

Origine du terme : en anglais XLOOKUP ; le X signifie « extended », étendu, par opposition au V de VLOOKUP

5 avantages décisifs de RECHERCHEX

• Cherche dans n'importe quelle colonne
• Renvoie vers la gauche ou la droite
• Valeur par défaut si non trouvé (plus de #N/A)
• Correspondance exacte par défaut (plus d'erreur d'arg)
• Recherche de bas en haut possible

Syntaxe de RECHERCHEX

• =RECHERCHEX(valeur ; plage_rech ; plage_résultat ; [si_nul] ; [mode])
• Argument 1 : valeur cherchée (cellule clé)
• Argument 2 : colonne où chercher dans la table réf.
• Argument 3 : colonne à renvoyer
• Argument 4 : texte si non trouvé (ex: "Inconnu")
• Argument 5 : 0 exact, -1 inf. ou égal, 1 sup. ou égal

Astuce pro : nommer ses plages pour des formules lisibles

• Sélectionner la colonne → zone Nom (haut gauche) → taper un nom
• Ex : colonne Réf. catalogue nommée « RefCat »
• Formule : =RECHERCHEX(A2 ; RefCat ; LibelléCat ; "Inconnu")
• Lisible, robuste, maintenable par un collègue

Cas : Croiser une table de ventes et une table clients

• Table Ventes : 1 200 lignes, colonne Code_Client
• Table Clients : 350 clients, Code / Nom / Région / Segment
• Étape 1 : nommer les colonnes clés de Table Clients
• Étape 2 : RECHERCHEX pour Nom, Région, Segment
• Étape 3 : vérifier les #N/A résiduels (doublons, casses)

À retenir : Pourquoi préférer RECHERCHEX

• Pas de contrainte sur la position de la colonne clé
• Renvoie à gauche ou à droite indifféremment
• Gère les non-trouvés sans message d'erreur

À retenir : Syntaxe de RECHERCHEX

• 3 arguments obligatoires : valeur / plage rech. / plage résultat
• 4e argument : valeur si non trouvé (remplace #N/A)
• Nommer ses plages = formules lisibles et robustes

À retenir : Croiser deux tables avec RECHERCHEX

• Nommer les plages avant de commencer
• Filtre sur «Inconnu» pour auditer les non-trouvés
• Uniformiser les formats de clés (texte vs nombre)

Partie 3 — Fonctions SI pour calculer par critères

Dans cette partie :

• SI simple : décider selon une condition
• SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS : agréger avec filtres
• Combiner SI et RECHERCHEX dans un reporting

Définition : Fonction SI

Fonction Excel qui évalue une condition logique et renvoie une valeur si cette condition est vraie, et une autre valeur si elle est fausse.

Origine du terme : du latin « si », conjonction conditionnelle ; en anglais IF

Syntaxe et logique de la fonction SI

• =SI(condition ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux)
• Condition : test logique (ex: B2>1000)
• Valeur si vrai : résultat quand la condition est vraie
• Valeur si faux : résultat dans tous les autres cas
• Imbrication : =SI(c1 ; v1 ; SI(c2 ; v2 ; v3))

SOMME.SI.ENS : additionner selon plusieurs critères

• =SOMME.SI.ENS(plage_somme ; plage_crit1 ; crit1 ; ...)
• Additionne uniquement les lignes qui respectent tous les critères
• Ex : CA région Nord ET segment PME
• Jusqu'à 127 paires critère/plage possibles

NB.SI.ENS : compter selon plusieurs critères

• =NB.SI.ENS(plage_crit1 ; crit1 ; plage_crit2 ; crit2 ...)
• Compte les lignes respectant tous les critères
• Ex : nombre de commandes Nord + PME + Janvier
• Même logique que SOMME.SI.ENS, sans plage de somme

Architecture d'un reporting automatisé

• Onglet 1 : données brutes (extraction CRM / ERP)
• Onglet 2 : tables de référence (clients, produits...)
• Onglet 3 : table enrichie (RECHERCHEX)
• Onglet 4 : tableau de bord (SOMME.SI.ENS + SI)

Cas : Tableau de bord mensuel ventes par région

• Table enrichie : 1 200 lignes, Région + Segment enrichis
• Tableau de bord : CA / Volume / Panier moy. par région
• =SOMME.SI.ENS(CA ; Région ; D2) → CA de la région en D2
• =SI(E2>Objectif ; "Atteint" ; "En retard")

Temps moyen gagné par automatisation des calculs conditionnels

L'automatisation des agrégations par critères réduit significativement le temps de reporting.

• −12 h/mois Gain moyen par automatisation des croisements de tables dans les services financiers (DFCG — Baromètre performance financière ETI 2023)
• 68 % des responsables financiers jugent le tableur insuffisamment automatisé dans leur organisation (DFCG — Baromètre performance financière ETI 2023)

À retenir : La fonction SI

• =SI(condition ; si_vrai ; si_faux) : 3 arguments
• Condition = comparaison logique (>, <, =, <>)
• Imbrication possible pour plusieurs cas

À retenir : SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS

• SOMME.SI.ENS : additionner selon plusieurs critères simultanés
• NB.SI.ENS : compter les lignes selon plusieurs critères
• Plage_somme d'abord pour SOMME.SI.ENS, puis paires crit.

À retenir : Combiner SI et RECHERCHEX

• Architecture 4 onglets : brut / réf. / enrichi / dashboard
• RECHERCHEX enrichit, SOMME.SI.ENS agrège, SI qualifie
• Données brutes = jamais modifiées (traçabilité)